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政府部门需要IT治理吗?

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xiaowei
标题:政府部门需要IT治理吗?
详情介绍-作者:xiaowei-来源: 极全网 -如有问题点击:在线客服帮助

IT治理似乎已经不是一个新名词了,至少在广泛流行的IT专业媒体上。但是到目前为止,又有多少企业在真正进行IT治理呢?而对于管理方法和体制都非企业化的zf部门,他们是否又需要IT治理呢?

近年来,随着zf体制改革的深入,电子政务建设已经成为zf部门转型的重要支撑。而《信息公开法》、《电子签名法》的公布更是为政务信息化深入提供了法律保证。当我们看到政务信息化为zf带来改变的时候,我们也看到了zf部门的IT投入费用的大幅上涨。毕竟随着电子政务的完善,IT已经不是简单地使用几台计算机,完成一些手工报表,已经开始从海量数据收集、分析到向为zf决策提供支撑上转变。这些在先进IT技术和设备上的投入一定会带来IT费用的巨幅增长,而这些费用的来源是纳税人的贡献。可是我们看到的现象,似乎到目前为止,在zf部门内部,信息和IT依然是最不被了解的关键资产。
概念区分

在我们探讨IT治理的时候,我们要区分IT治理和IT管理的区别。在《IT治理》一书中,我们看到IT治理的定义是:在IT应用过程中,为鼓励期望行为而明确的决策权归属和责任担当框架。IT治理是决定谁来系统地制定、执行这些IT决策问题。通俗地说,IT治理就是关注IT到底要做什么,怎么做,谁来做决策,谁去参与决策,谁去实现这个决策的问题。IT治理实际上是要解决整个信息化的生产关系是什么样的。如果没有好的IT生产关系,生产出来的IT系统不可能是一个成功的系统。而IT管理则是则是制定和执行这些IT决策的过程。对于另一个概念——IT技术管理,从字面上可以清楚是更关注于IT技术的选择和应用层面。

从上述几个概念,我们也许可以看出其中的一些差别。IT治理更多地需要和组织的业务、战略、资产、人力等各个方面紧密结合,是一套组织架构和机制保证,而非少数一撮人的拍脑袋所为。今天在我国zf进行体制改革和组织变革的过程中,同时要进行信息化建设,IT治理的重要性也将日益凸显起来。IT建设如何适应zf部门的变革,最终使IT系统发挥高效率,才能使得纳税人的资金被有效使用?这个问题将随着中国的民主政治改革进程的深入,拷问相关的行政人员。
zfIT治理现状

谈到zf部门的IT治理,其实不能脱离zf部门IT建设方面的现状。目前zf部门的信息化建设处于这样一个阶段:最初是业务部门向IT技术部门描述需求,由IT技术部门来负责业务实现,似乎IT的决策权是在IT技术部门手中。但随着IT技术的普及,业务部门开始渐渐开始了解IT,于是业务对IT的需求越来越急迫。在一个没有IT治理框架的组织架构下,很容易出现的一个现状,就是急用优先。渐渐地,zf部门的业务系统成为一个个分散,且封闭的系统。而随着业务部门之间的关联性越来越大,不同业务部门需要一起,联合在一起对IT系统进行规划,这样就逐渐产生了形成一个IT战略部门的需求。

在《IT治理》一书中,我们看到作者总结了不同类型决策的治理原型,即业务君主制、IT君主制、封建制、联邦制、IT双寡头制和无zf制。如果将不同的治理原型与目前zf部门来对应的话,现在我国zf部门的信息化建设是处在从封建制向联邦制的过渡阶段。

现在,国内zf部门中最常见的信息化管理机构是信息化领导小组和信息化办公室(简称信息办)。往往,现在的信息办会和zf的常设机构联系在一起,如常设机构为某某司或者某某部,但其对外需要有另外一块牌子,以这个牌子所赋予的职责去履行更高层面的行为,以及应该承担的协调工作。这也就是今天zf部门的信息化办公室的现状。一般在信息化办公室里面又会成立一些虚拟组织,比方说技术组,业务组,架构组等,然后根据信息化建设任务阶段性的不同来安排人员。但这些与IT治理所要实现的,以及所具备的能力还相差甚远。

zfIT治理的需要

围绕IT治理,从zf部门来看,它必须要有一个信息化建设管理体制的设计,这个体制带来信息化的建设管理制度,然后底下会产生规划管理,需求管理,项目管理,开发管理,运维管理,以及人力资源、运行维护等不同管理制度。只有当这些都梳理结束之后,zf部门的每一个人才清楚现阶段的主要工作是什么。

当我们看到zf部门的治理模式是从封建制向联邦制转型的过程中,我们要清楚什么是决策层和参与决策层?什么是提供支持、帮助和分享的部门?这样就要求需求提出部门,业务规划统筹部门,技术提出部门等之间存在一个有序的工作关系。而这样的机制是需要流程来支撑的,流程又需要有一些手段来保障。

以IT项目的需求管理为例,这个管理就非常复杂。而其他的任何一项管理的复杂程度也都非常高。当zf部门进行IT治理的时候,就需要回答三个问题。首先就目前zf部门信息化的外部和内部情况进行分析;其次了解下一步到底要做哪些事,以及整个IT建设的定位;然后分析这些事情,有哪些是需要决策的,需要技术方面的,需要业务方面的?将这些工作看成一项持续性的工作。包括开发,测试上线等具体工作是由哪一个部门执行?什么环节按照什么制度去做?要完成这个事情,外部和内部的资源如何保障?等等。这样才能使IT治理逐渐上轨道,让所有的参与者也都能够分享IT治理的成果。

IT治理缺位的风险

现在我国zf部门的管理模式基本是首长负责制,即纵向向领导汇报,缺少横向沟通的渠道、文件支撑、文化氛围和技术手段。正因为此,横向汇报的人可能会遭致不信任,为自身工作带来不利。虽然zf部门领导也在号召“有关部门要加强协调,有关人员要主动配合”。但却无法明确“有关”的具体所指。如果没有IT治理来进行有效保障,就目前zf的管理模式,对于跨部门IT项目的协调实施难度都将加大,成本将增高。

今天zf部门要进行IT治理,意味着文化方面需要转型。事实上,zf部门在IT管理这个层面上都没有做好。比如具体在如何进行开发?内部和外部资源如何有效的合作?软件的需求如何有效和业务进行结合?在运行维护方面,如何进行问题跟踪?等等都是具体的IT管理方面的问题。因此在这种情况下,zf部门在IT管理方面还有很多工作需要深入和细致。

当IT治理缺位的时候,我们不知道决策由谁决定?技术由谁决定?业务和技术统一的时候,资金人员如何保障?人力资源的安排和业务战略的安排如何?他们是否能够协同?而且当内外人力资源竞争的时候,如何留下关键人员?如何创造一个体制和机制激活zf部门的优秀人员?等等。而制度和流程如何跟组织结构相结合是zf部门IT治理中的又一大难题。

最近一些zf部门机构设置的调整,也在进行IT治理方面的探索,是希望加强信息化的管理和技术两方面的能力。但更为重要的是这些岗位上的人员如何去适应、调整这样的角色变化,从而站在更高的层次上,推进IT治理。这样,IT治理可以在这个大制度下,通过一系列的工作规则,工作流程,工作手段等各种各样的机制,然后通过这个机制,逐渐促成一种文化。
纵观IT治理在zf部门的作用,可以说zf部门需要IT治理。但要达到真正意义上的IT治理,将是一个非常漫长的过程。今天zf部门的大规模信息化投入,做好了能带来价值,带来变革。倘若失败,不仅耗费很多纳税人的钱,还有可能一蹶不振,因噎废食。




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