三年前我第一次打开Excel记账，第三个月我放弃了。

不是因为懒。是月底对账的时候，我发现有一笔200块的支出，在「餐饮」和「日常」两个分类里各记了一次。那天晚上我盯着屏幕看了很久，想把电脑砸了。

后来我花了一个周末，把七个公式塞进表里。从那以后，我再也没有手动分过类，没有手动拉过月报，没有为了看一个趋势图重新插入图表。

下面这七个公式，按「从刚开始记到记了三年」的顺序排。第一个最重要。

它们不是炫技用的。每一个的存在意义，都是让你每次记账时少点一次鼠标、少错一个数。

解决办法是建一张分类表。打开一个新Sheet，A列写「商户关键字」，B列写「类别」。比如A列填「星巴克」，B列填「餐饮」；A列填「滴滴」，B列填「交通」；A列填「美团」，B列填「外卖」。关键字不需要完整，写商户名里最有辨识度的两三个字就够了。

然后回到流水表，在类别列的第一个数据行写：

`=XLOOKUP(TRUE,ISNUMBER(FIND(分类表!$A$2:$A$50,B2)),分类表!$B$2:$B$50,"待分类")`

这行公式的意思是：拿流水表里的商户名，去分类表的关键字里找，找到就返回对应类别，找不到就显示「待分类」。

有人会问为什么不用VLOOKUP。因为VLOOKUP要求商户名和分类表完全一致，但你的流水表里写的是「星巴克(国贸店)」，分类表里写的是「星巴克」，精确匹配直接报错。FIND+FALSE的模糊匹配，才是真实记账场景里能用的方案。

最后那个「待分类」不是随便填的。它是你的安全网。分类表一定会漏掉某个新商户，但「待分类」让你月底一眼就能看到哪些需要补录，而不是在一堆错误分类里大海捞针。

如果你只试一个公式，试这个。分类自动化了，后面六个才有意义。

图2 · 公式二：自动判断收支——别让我手动标