大家都知道，通过“Ctrl＋Space（空格键）”组合键可以在中英文输入法状态下进行转换，这比通过鼠标指针到输入指示器处进行选择要方便的多。而我们在处理Word文档或Excel表格的过程中，经常需要在中英文状态输入法下进行切换。能不能让输入法在我们需要的时候自动进行切换呢？

一、在Word中实现输入法“智能”切换。

对于一篇已经输入完毕的文档进行再次处理时，输入法的自动切换就显得特别方便。

Step 1：运行Word后，点击“工具”菜单下的“选项”命令后，弹出“选项”窗口。

Step 2：在“选项”窗口下切换到“编辑”标签下，将“自动键盘切换”选中后点击“确定”按钮。

这时，我们再打开任一Word文档，当鼠标指针插入点处于汉字编辑区域时，Word就会自动切换到系统默认的中文输入法状态下；如果鼠标指针插入点处于英文编辑区域时，Word就会自动切换到英文输入状态。

二、在Excel中实现输入法“智能”切换。

我们在用EXCEL作一份内容较为繁复的表格时，不同的单元格内有时需要输入文字内容、有时需要输入数字或日期等非文字内容，因此需要不断地切换中英文输入法状态，让人感觉很是麻烦。我们也可以作一下设定，在需要使用中文输入法的时候“智能”切换到系统默认的中文输入法。

Step 1：在EXCEL表格中选中需要输入文字内容的列或者单元格。如果需要选中不相邻的单元格，只需按住Ctrl键后逐一选择即可。

Step 2：选中目标单元格后，点击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”窗口。切换到“输入法模式”标签后，将输入法模式更改为“打开”，然后点击“确定”。

这时，我们会发现，当光标指针挪到刚才选中的单元格内时，系统中默认的中文输入法会自动打开，而光标挪到其他未选中的单元格时，输入法又自动关闭了。这样就省去了我们来回切换中英文输入状态的麻烦。